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Sawayo Dokumentenmanagement

Manage Deine Dokumente. Digital.

Laufzettel lernen fliegen. Spare Zeit und habe wichtige Nachweise immer griffbereit im revisionssicheren Archiv.

1.

Bestätigungen einfordern

Dokument hochladen, Mitarbeiter zuweisen, Frist setzen, absenden. Den Rest übernimmt Sawayo.

2.

In Echtzeit verfolgen

Mitarbeiter unterzeichnen per App. Du kannst jederzeit einsehen, wer bereits bestätigt hat.

3.

Revisionssicher Archivieren

Bestätigte Dokumente verbleiben im System, um jederzeit als Nachweis bereitzustehen.
Schritt für Schritt

So funktioniert's!

Unternehmer

Dokumente an einem Ort verwalten und freigeben

Alle Unterlagen werden zentral im Archiv gelagert und sind durch Schlagworte und Filter schnell auffindbar.

Dokumente verwalten
Mitarbeiter auswählen
Unternehmer

Versenden mit wenigen Klicks

Weise Dokumente mit wenigen Klicks Mitarbeitern zu. Diese erhalten die Unterlagen dann per App.

Mitarbeiter

Automatische Erinnerungen für Mitarbeiter

Setze den Empfängern deiner Dokumente eine Frist zur Bestätigung. Sawayo erinnert diese automatisch per App.

Benachrichtigung per App
Unterschrift per App
Mitarbeiter

Digitale Signatur per Mitarbeiter-App

Via Smartphone oder Browser bestätigen Mitarbeiter die ihnen zugewiesenen Dokumente mit einer digitalen Signatur

Mitarbeiter

Dokumenten-Archiv für Mitarbeiter

Wichtige Dokumente stehen Mitarbeitern in ihrer App jederzeit zur Einsicht bereit.

Dokumentenarchiv App
Fortschrittskontrolle Unterschriften
Unternehmer

Fortschrittskontrolle in Echtzeit

Du kannst jederzeit einsehen, wer ein Dokument wann bestätigt hat - und wessen Bestätigung noch fehlt.

Unternehmer

Revisionssichere Nachweise

Für jedes Dokument steht dir eine revisionssichere Liste der Unterschriften zum Download bereit.

Unterschriftenliste vom Dokument
Read & Sign Muster Gesetze

Deine Plattform für Compliance und Workflow Automation

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30 Tage kostenlose Testphase
ohne RISIKO

Mehr über Sawayo erfahren

Wenn du Fragen hast, nutze gerne unseren Chatbutton oder besuche unsere Kontaktseite.
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