Sawayo Dokumentenmanagement

Wichtig!

Geschäftsführende und Unternehmensinhaber*innen treffen gesetzliche Pflichten, die sich durch gut dokumentierte Vereinbarungen, Anweisungen und Aushänge erfüllen lassen.

Verpflichtungen

von Mitarbeitenden zur
Wahrung von Vertraulichkeit
und Geschäftsgeheimnissen

Richtlinien

wie Passwortvorgaben oder
Verhaltensregeln bei der Betreuung von Besuchern

Aushangpflichten

für das Arbeitszeitgesetz
oder das Allgemeine
Gleichbehandlungsgesetz

Unterweisungspflichten

in den Bereichen Datenschutz,
Arbeitssicherheit und Gleichstellung

Erfahre hier mehr über die Anwendungsgebiete, für die Sawayo konzipiert ist. Für viele Aufgaben bietet Sawayo Arbeitshilfen und Vorlagen an, die auf den Einzelfall angepasst werden können.

Was droht bei Nichterfüllung?

Nicht selten gehen solche Pflichten im Arbeitsalltag unter. Es drohen zivil- und strafrechtliche Konsequenzen.

Empfindliche Geldbußen für das Unternehmen und für persönlich Verantwortliche (z.B. bei mangelhaftem Datenschutzmanagement).

Klagen von Mitarbeitenden und Urteile zu Ungunsten von Arbeitgebenden.

Imageverlust mit wirtschaftlichen Folgen
(z. B. bei schweren Datenschutzverstößen).

Zeitraubende Kontrollen und zusätzliche Auflagen (z.B. im Bereich des Arbeitsschutzes).

Haftstrafen für verantwortliche Personen (z.B. bei grober Vernachlässigung des Arbeitsschutzes).

NEU

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Die Lösung:
Unser Revisionssicheres Dokumentenmanagement

Sawayo Read & Sign ermöglicht, Unterlagen mit wenigen Klicks digital an Mitarbeitende und Externe zu verteilen. Diese lesen und bestätigen Dokumente in der Mitarbeiter-App oder im Browser.
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Verantwortliche verfolgen den Fortschritt der Lesebestätigungen in Echtzeit und erhalten ein Unterschriftsprotokoll für jedes einzelne Dokument. Die Verantwortlichen halten alle Unterlagen zentral an einem Ort. Für Mitarbeitende stehen die verteilten Dokumente jederzeit im Archiv ihres persönlichen Bereiches zur Verfügung.