Sawayo Dokumentenmanagement

Wichtig!

Geschäftsführer und Unternehmensinhaber treffen gesetzliche Pflichten, die sich durch gut dokumentierte Vereinbarungen, Anweisungen und Aushänge erfüllen lassen.

Verpflichtungen

von Mitarbeitern zur
Wahrung von Vertraulichkeit
und Geschäftsgeheimnissen

Richtlinien

wie Passwortvorgaben oder
Verhaltensregeln bei der Betreuung von Besuchern

Aushangpflichten

für das Arbeitszeitgesetz
oder das Allgemeine
Gleichbehandlungsgesetz

Unterweisungspflichten

in den Bereichen Datenschutz,
Arbeitssicherheit und Gleichstellung

Erfahre hier mehr über die Anwendungsgebiete, für die Sawayo konzipiert ist. Für viele Aufgaben bietet Sawayo Arbeitshilfen und Vorlagen an, die auf den Einzelfall angepasst werden können.

Was droht bei Nichterfüllung?

Nicht selten gehen solche Pflichten im Arbeitsalltag unter. Es drohen zivil- und strafrechtliche Konsequenzen.

Empfindliche Geldbußen für das Unternehmen und für persönlich Verantwortliche (z.B. bei mangelhaftem Datenschutzmanagement)

Klagen von Mitarbeitern und Urteile zu Ungunsten von Arbeitgebern.

Imageverlust mit wirtschaftlichen Folgen (z.B. bei schweren Datenschutzverstößen)

Zeitraubende Kontrollen und zusätzliche Auflagen (z.B. im Bereich des Arbeitsschutzes)

Haftstrafen für verantwortliche Personen (z.B. bei grober Vernachlässigung des Arbeitsschutzes)

Übersicht über Unterschriften Mitarbeiter

Die Lösung:
‍Revisionssicheres Dokumentenmanagement mit Sawayo

Sawayo ermöglicht, Unterlagen mit wenigen Klicks digital an Mitarbeiter zu verteilen. Diese lesen und bestätigen Dokumente per Smartphone-App oder Browser.
‍
Verantwortliche Personen können den Fortschritt der Lesebestätigungen in Echtzeit verfolgen und erhalten ein Unterschriftsprotokoll für jedes einzelne Dokument.
‍
Die Verantwortlichen halten alle Unterlagen zentral an einem Ort. Für Mitarbeiter stehen die verteilten Dokumente jederzeit im Archiv ihres persönlichen Bereiches zur Verfügung.

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ohne RISIKO