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Haftungsrisiken reduzieren mit Sawayo Dokumentenmanagement

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Wichtig!
Geschäftsführer und Unternehmensinhaber treffen gesetzliche Pflichten, die sich durch gut dokumentierte Vereinbarungen, Anweisungen und Aushänge erfüllen lassen.
Verpflichtungen Icon

Verpflichtungen

von Mitarbeitern zur
Wahrung von Vertraulichkeit
und Geschäftsgeheimnissen

Richtlinien

Richtlinien

wie Passwortvorgaben oder
Verhaltensregeln bei der Betreuung von Besuchern

Aushangpflichten Icon

Aushangpflichten

für das Arbeitszeitgesetz
oder das Allgemeine
Gleichbehandlungsgesetz

Unterweisungspflichten

Unterweisungspflichten

in den Bereichen Datenschutz,
Arbeitssicherheit und Gleichstellung

Was droht bei Nichterfüllung?

Nicht selten gehen solche Pflichten im Arbeitsalltag unter. Es drohen zivil- und strafrechtliche Konsequenzen.

Geldbußen Bild

Empfindliche Geldbußen für das Unternehmen und für persönlich Verantwortliche (z.B. bei mangelhaftem Datenschutzmanagement)

Klagen Bild

Klagen von Mitarbeitern und Urteile zu Ungunsten von Arbeitgebern.

Imageverlust Bild

Imageverlust mit wirtschaftlichen Folgen (z.B. bei schweren Datenschutzverstößen)

Kontrollen und Auflagen Bild

Zeitraubende Kontrollen und zusätzliche Auflagen (z.B. im Bereich des Arbeitsschutzes)

Haftstrafen Bild

Haftstrafen für verantwortliche Personen (z.B. bei grober Vernachlässigung des Arbeitsschutzes)

Übersicht über Unterschriften Mitarbeiter
Die Lösung:
Revisionssicheres Dokumentenmanagement mit Sawayo

Sawayo ermöglicht, Unterlagen mit wenigen Klicks digital an Mitarbeiter zu verteilen. Diese lesen und bestätigen Dokumente per Smartphone-App oder Browser.

Verantwortliche Personen können den Fortschritt der Lesebestätigungen in Echtzeit verfolgen und erhalten ein Unterschriftsprotokoll für jedes einzelne Dokument.

Die Verantwortlichen halten alle Unterlagen zentral an einem Ort. Für Mitarbeiter stehen die verteilten Dokumente jederzeit im Archiv ihres persönlichen Bereiches zur Verfügung.  

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