Funktionsweise
Erhalte mehr Informationen über die Funktionsweise von Sawayo Read & Sign.
Haftungsrisiken minimieren
Erfahre mehr darüber, wie dich Sawayo Read & Sign vor gesetzlichen Strafen schützen kann.
Weit mehr als eine digitale Ablage: Mit Sawayo organisierst du alle wichtigen Dokumente und deren Verteilung in und außerhalb deiner Organisation – zentral an einem Ort. Ein Schlagwortsystem schafft Ordnung, ein Fristenassistent überwacht Deadlines.
Mit Sawayo organisierst du deine Dokumente digital.
.png)
Weise Dokumente in Sekunden Mitarbeitenden und Externen zu – ohne Obergrenze. Diese erhalten die Unterlagen in der App oder im Browser.
.png)
Lege für jedes Dokument Fristen fest. Automatisch werden deine Empfänger*innen über neue Dokumente benachrichtigt. Vor Ablauf der gesetzten Frist erhalten Mitarbeitende Erinnerungen als Benachrichtigungen auf ihr Smartphone, externe Empfänger*innen bekommen eine Mail. Kein aufwendiges Nachkontrollieren mehr.
Weise Dokumente in der Software den gewünschten Empfänger*innen zu und lasse sie über Sawayo bestätigen.
Mitarbeitende sind über ihr Benutzerkonto authentifiziert und versehen ihre Bestätigung mit einer grafischen Unterschrift, Externe gelangen über eine automatische E-Mail in eine Sawayo-Anwendung, um das Dokument zu bestätigen.
Bestätigte Dokumente verbleiben im System und stehen jederzeit als Nachweis bereit.
Sawayo digitalisiert und automatisiert das Dokumentenmanagement, vom Upload bis zur fertigen Unterschriftenliste.
Sawayos Echtzeit-Fortschrittskontrolle und die automatischen Erinnerungen per Push-Benachrichtigung nehmen dir die Arbeit ab.
Sawayo generiert revisionssichere Nachweise für das Archiv, mit Zeitstempeln und eindeutigen Zuordnungsnummern.
Droht eine Frist zur Bestätigung nicht eingehalten zu werden, zeigt Sawayo dir eventuellen Handlungsbedarf auf einen Blick in der Übersicht.
Melde dich für eine persönliche Produktvorstellung bei uns an.
