Jubiläums-Rabatt: 2 Jahre Sawayo – feiere mit uns und sichere dir 20% Rabatt!

Jubiläums-Rabatt: 2 Jahre Sawayo – feiere mit uns und sichere dir 20% Rabatt für die ersten 6 Monate!

Sawayosoftware auf Laptop

Read & Sign Vorteile

Mehr Überblick bei weniger Aufwand

Weit mehr als eine digitale Ablage: Mit Sawayo organisierst du alle wichtigen Dokumente und deren Verteilung in und außerhalb deiner Organisation – zentral an einem Ort. Ein Schlagwortsystem schafft Ordnung, ein Fristenassistent überwacht Deadlines.

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Sawayo Read & Sign
Digitales Dokumentenmanagement mit Bestätigungsfunktion
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thumbs up
Verteile Dokumente per Klick an ausgewählte Empfänger*innen.
thumbs up
Orts- und zeitunabhängig bestätigen Empfänger*innen deine Dokumente.
thumbs up
Alle Unterlagen organisiert Sawayo im digitalen Archiv.
thumbs up
Unterzeichnete Dokumente stehen dir jederzeit zur Einsicht bereit.
Status Quo
Dokumentenmanagement bisher in vielen Unternehmen
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thumbs down
Druck und händisches Verteilen von Dokumenten.
thumbs down
Lange Wartezeiten und Nachkontrolle des Fortschritts.
thumbs down
Störungsanfälligkeit durch Abwesenheiten wie Homeoffice und Außendienst.
thumbs down
Unterlagen müssen zeitaufwendig in Ordnern sortiert werden und gehen teils verloren.
Vergleich

Schluss mit Papierchaos

Mit Sawayo organisierst du deine Dokumente digital.

Kostenlose Demo
Zeiterfassung Analyse
NEU

Dokumente von Externen bestätigen lassen

Sende Dokumente nun auch an externe Empfänger*innen und verfolge den Fortschritt aller eingehenden Bestätigungen in Echtzeit. Das ermöglicht eine Vielzahl neuer Anwendungsmöglichkeiten:
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Terminankündigungen und -bestätigungen
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Dokumentation von Qualitätskontrollen
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Vereinbarungen/Verträge
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Auftragsbestätigungen
Erfahre mehr
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Dokumentenmanagement Archiv in der App
Digitales Verteilen

Versende Dokumente – grenzenlos

Weise Dokumente in Sekunden Mitarbeitenden und Externen zu – ohne Obergrenze. Diese erhalten die Unterlagen in der App oder im Browser.

Read and Sign Benachrichtigung
Erinnerungs-Assistent

Termingerecht erledigt

Lege für jedes Dokument Fristen fest. Automatisch werden deine Empfänger*innen über neue Dokumente benachrichtigt. Vor Ablauf der gesetzten Frist erhalten Mitarbeitende Erinnerungen als Benachrichtigungen auf ihr Smartphone, externe Empfänger*innen bekommen eine Mail. Kein aufwendiges Nachkontrollieren mehr.

Dokumentenmanagement Archiv in der App
Digitale Bestätigung

Bestätigungen anfordern

Weise Dokumente in der Software den gewünschten Empfänger*innen zu und lasse sie über Sawayo bestätigen.

Mitarbeitende sind über ihr Benutzerkonto authentifiziert und versehen ihre Bestätigung mit einer grafischen Unterschrift, Externe gelangen über eine automatische E-Mail in eine Sawayo-Anwendung, um das Dokument zu bestätigen.

Dokumentenmanagement Archiv in der App
Dokumentenarchiv

Revisionssicher aufbewahren

Bestätigte Dokumente verbleiben im System und stehen jederzeit als Nachweis bereit.

Feature Icon
Dokumente werden digital verteilt. Verfolge den Fortschritt der eingehenden Bestätigungen in Echtzeit.
Feature Icon
Bestätigte Dokumente stehen dir mitsamt Unterschriftenlisten als Nachweise bereit.
Feature Icon
Mitarbeitende können ihre bestätigten Dokumente jederzeit in ihrer App einsehen, Externe erhalten sie per E-Mail.

Gerne stellen wir dir deine individuelle Lösung in einer persönlichen Demo vor.

Kostenlose Demo
Wähle direkt einen Termin aus.
Software as a service

Papierloses System ohne Medienbrüche

Sawayo digitalisiert und automatisiert das Dokumentenmanagement, vom Upload bis zur fertigen Unterschriftenliste.

Arbeitszeit automatisch prüfen lassen

Keine aufwendige Nachkontrolle

Sawayos Echtzeit-Fortschrittskontrolle und die automatischen Erinnerungen per Push-Benachrichtigung nehmen dir die Arbeit ab.

revisionssichere Unterlagen

Prüfungsfeste Dokumentation

Sawayo generiert revisionssichere Nachweise für das Archiv, mit Zeitstempeln und eindeutigen Zuordnungsnummern.

Arbeitszeitkontrolle in Echtzeit

Übersicht auf einen Blick

Droht eine Frist zur Bestätigung nicht eingehalten zu werden, zeigt Sawayo dir eventuellen Handlungsbedarf auf einen Blick in der Übersicht.

Mehr über Read & Sign erfahren

Wenn du Fragen hast, nutze gerne unseren Chatbutton oder besuche unsere Kontaktseite.
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