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Sawayosoftware auf Laptop
Vorteile

Mehr Überblick bei weniger Aufwand

Weit mehr als eine digitale Ablage. Mit Sawayo organisierst du alle wichtigen Dokumente und ihre Verteilung im Unternehmen zentral an einem Ort. Ein Schlagwortsystem schafft Ordnung, ein Fristenassistent überwacht Deadlines.

rundung
Sawayo
Digitales Dokumentenmanagement mit Bestätigungsfunktion
rundung karte
thumbs up
Dokumente werden per Klick an ausgewählte Mitarbeiter verteilt
thumbs up
Mitarbeiter können jederzeit ortsunabhängig Dokumente bestätigen
thumbs up
Alle Unterlagen werden im digitalen Archiv organisiert
thumbs up
Unterzeichnete Dokumente stehen Verantwortlichen und Mitarbeitern jederzeit zur Einsicht bereit
Status Quo
Dokumentenmanagement bisher in vielen Unternehmen
rundung karte
thumbs down
Druck und händisches Verteilen von Dokumenten
thumbs down
lange Wartezeiten und Nachkontrolle des Fortschritts
thumbs down
Störungsanfölligkeit durch Abwesenheiten wie Home Office und Außendienst
thumbs down
Unterlagen müssen zeitaufwendig in Ordnern sortiert werden und gehen teils verloren
Vergleich

Schluss mit Papierchaos

Mit Sawayo kannst du deine Dokumente digital organisieren.

dokumentenmanagement übersicht
Dokumentenarchiv

Revisionssicher aufbewahren

Bestätigte Dokumente verbleiben im System, um jederzeit als Nachweis bereitzustehen.


Feature Icon
Dokumente werden digital verteilt. Verfolge den Fortschritt der eingehenden Bestätigungen in Echtzeit.
Feature Icon
Bestätigte Dokumente stehen Verantwortlichen mitsamt Unterschriftenlisten als Nachweise bereit.
Feature Icon
Mitarbeiter können ihre bestätigten Dokumente jederzeit in ihrer App einsehen.
Read and Sign Unterschriftfeld in der App
Digitale Bestätigung

Bestätigungen anfordern

Weise Deinen Mitarbeitern Dokumente zu und lasse sie über die Sawayo App bestätigen.

Mitarbeiter sind über ihr Benutzerkonto authentifiziert und versehen ihre Bestätigung mit einer grafischen Unterschrift.

Read and Sign Benachrichtigung
Erinnerungs-Assistent

Termingerecht erledigt

Lege für jedes Dokument Fristen fest. Die jeweiligen Mitarbeiter werden automatisch über neue Dokumente benachrichtigt.

Vor Ablauf der gesetzten Frist erhalten Mitarbeiter Erinnerungen als Benachrichtigungen auf ihr Smartphone. Kein aufwändiges Nachkontrollieren mehr.

Dokumentenmanagement Archiv in der App
Digitales Verteilen von Dokumenten

Aushangpflichten leicht gemacht

Du kannst beispielsweise Aushangpflichten für das Arbeitszeitgesetz oder das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz mit Sawayo erfüllen. Die nötigen Vorlagen erhältst du kostenfrei dazu.

Erfahre hier mehr über weitere Anwendungen, für die unser Dokumentenmanagement konzipiert wurde

Gerne stellen wir dir unsere Lösung  in einer persönlichen Demo vor.

Demo buchen
Du erhälst eine E-Mail zur Terminauswahl
Software as a service

Papierloses System ohne Medienbrüche

Sawayo digitalisiert und automatisiert das Dokumentenmanagement, vom Upload bis zur fertigen Unterschriftenliste. Mitarbeiter lesen und bestätigen per App, du managst alles per Browser.

Arbeitszeit automatisch prüfen lassen

Keine aufwändige Nachkontrolle

Sawayos Echtzeit-Fortschrittskontrolle und die automatischen Erinnerungen per Push-Benachrichtigung nehmen dir die Arbeit ab.

revisionssichere Unterlagen

Prüfungsfeste Dokumentation

Sawayo generiert revisionssichere Nachweise fürs Archiv, mit Zeitstempeln und eindeutigen Zuordnungsnummern.

Arbeitszeitkontrolle in Echtzeit

Übersicht auf einen Blick

Droht eine Frist zur Bestätigung nicht eingehalten zu werden, zeigt Sawayo dir eventuellen Handlungsbedarf auf einen Blick im Dashboard.

Mehr über Sawayo erfahren

Wenn du Fragen hast, nutze gerne unseren Chatbutton oder besuche unsere Kontaktseite.
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